Trzeba jednak pamiętać, że ich intuicyjne działanie pozwala na przeprowadzanie błyskawicznych tłumaczeń tekstów nie posiadających poziomu specjalistycznego i lepiej jest wówczas, gdy korzystają z nich osoby posiadające jakąś wiedzę na temat języka obcego.
Dzięki temu będzie można czuwać nad poprawnością otrzymanego tłumaczenia. W przeciwnym razie może się zdarzyć, że do sprawdzenia trafi tekst przetłumaczony bez żadnego specjalnego przygotowania, pełen wyrażeń nie brzmiących w poprawny sposób. Jednak wydaje się, że zawsze warto korzystać z bezpłatnych tłumaczeń.Terminy ?tłumaczenie ustne" (interpretation) i ?tłumaczenie pisemne" (translation) używane są w życiu codziennym.
Dlatego obsługą takich biur zajmują się nie tylko sami tłumacze, ale również osoby pracujące na zapleczu i dokonują na przykład potrzebnych napraw czy przygotowania nowych sprzętów do użytku.
Dla pracowników biur tłumaczeń ważne jest to, aby mieli zapewniony dostęp do komputerów i Internetu przez całą dobę i mogli dzięki temu wykonywać otrzymywane zlecenia.
Poza tym nie mogą oni mieć problemów z dostępem do potrzebnych im słowników i innych pomocy. Dzięki temu będą mogli od razu przystąpić do tłumaczenia każdego tekstu niezależnie od jego wielkości. .